GAfE / Technology

Google Docs for Meeting Notes

Google docs for meetings title.pngIt seems so simple, but why do you keep writing your meeting notes in a million different notebooks? I still have notebooks floating all over my classroom taking up space and I have no idea what is in ANY of them!

So last year I started taking notes right in Google Docs and I LOVE the organization of it all.

Step 1:

Make a folder called Meetings.

Google doc notes1

Step 2:

Make a new doc for each committee/meeting where you make take notes (i.e Faculty Meetings, Professional Development Committee, CSE meetings, etc.). DON’T make a new doc for each meeting of that committee. Name it well, so you know what it is for!

google docs for meetings 2

Step 3:

Go to “Add-Ons” and “Get add-ons” and search for “Table of Contents” on the Chrome Store. (You will only have to do this the first time. Every other time, you will just select “Table of Contents” under the “Add-ons” menu).

Google docs meetings 3

**Accept the terms so you will be able to use it.**

Step Four:

Once you have the Table of Contents open in the sidebar (check the little box that says “Always open for this document”), add the date of the meeting and make sure to select “Heading 1”. Then you can go back to “Normal” text for all your notes.

Google docs as meetings 4

Step 5:

Always add new dates and notes to the top of the doc instead of scrolling to the bottom. Your most recent notes should be the first you see. If you have something important you need to reference easily later, change that to “Heading 2 or 3” and it will appear in the Table of Contents as well.

Google docs for meetings 5.png

 

Step 6: THE BEST PART

Share the notes with others! Everyone can reference the same notes, take notes in the same document, and add agenda items before, during, or after the meeting! You can also have one person take the notes and everyone else can just listen and participate!

google docs as meeting notes 5

So easy and once you get used it, you will never go back! Now what to do with all those notebooks?….

More Tips and Tricks!:

-Take notes on almost any device! I prefer a Chromebook if I know I will have a table or desk to place it on. Otherwise, my iPad Mini has the Docs app and works just great!

-Choose a pretty font to make you happy during those long meetings! Change it up when you get bored! (Get more fonts by getting the “Fonts” add-on- Good Luck note wasting hours looking at fonts…)

-Make sure to tell those you share with to add the Table of Contents Add-on as well! Just send them right to this blog post!

-Collaborators may complain about losing the shared documents! Have them drag the doc right into their own Drive and put it in their meetings folder! It will be super easy for them to find each time!

Email Collaborators is a great feature! Once you have shared your doc with the group of people (i.e. We have a Primary House Team that I share notes with.) you can easily email them all at once and direct back to the doc! Go to File (scroll down)- Email Collaborators. You can send to all or just some collaborators and can add the doc itself into the email!

google docs as meetings 6.png

 

 

 

Advertisements

22 thoughts on “Google Docs for Meeting Notes

  1. It’s a shame you don’t have a donate button! I’d
    definitely donate to this brilliant blog! I suppose for now i’ll settle for book-marking and adding your RSS feed
    to my Google account. I look forward to brand new updates and will talk about this site with my Facebook
    group. Talk soon!

    Like

  2. I beⅼieve that іs one off tһe such a lоt vital info fοr me.
    And і’m hɑppy studying yοur article. Ηowever wanht tօ statement on sօme generaⅼ thіngs, The
    website taste is gгeat, the articles iis іn reality nice
    : D. Excellent activity, cheers

    Like

  3. Доброго времени суток! 01.10.2017 г.
    получили паприка (коричневые) модельные
    чехлы фирмы Росшвейнгрупп “Автопилот” http://captiva.iavtopilot.ru и меховые накидки из каракуля для нашей машины.
    Искали и смотрели по отзывам у разных
    фирм, но решение сделали на данном веб-сайте.
    Стремимся сообщить спасибо
    фабрике за скорую доставку с помощью Жэлдор Экспедиция, а особенно за исключительную продукцию.
    Чехлы из экокожи смонтировались прекрасно, все обдуманно и квалифицированно задумано.
    Потраченных своих денег полностью не жалко.
    К тому же на веб-сайте вы имеете возможность сыскать
    заключения на эти вопросы:
    гост сиденье автомобиля, коврики в салон автомобиля
    locker, салон подержанных автомобилей в казани ттс, химчистка
    салона автомобиля петергоф, как обклеить пластик в салоне автомобиля, чехлы для сидений автомобиля шевроле, акт приема передачи
    автомобиля в салоне, как можно сдать автомобиль обратно
    в салон, восстановление салона автомобиля челябинск, плюсы покупки бу автомобиля в салоне, чехлы для сидений автомобиля приоры, автомобиль в кредит с салона в
    астане, чем прогреть салон автомобиля,
    китайский автомобиль в волгограде
    в салоне, современная химчистка салона автомобиля, чем красить кожу салона автомобиля, салоны подержанных автомобилей в минске, очистители
    обивки салона автомобиля
    тест за рулем, салфетки для очистки кожи салона автомобиля, каким средством помыть салон автомобиля типовой договор купли-продажи автомобиля в салоне чем удалить кошачий запах с сидений в автомобиле
    как обтягивают салон автомобиля в кожу и т.
    п. Рекомендуем! Большое спасибо!

    Легковой автомобиль (CHEVROLET TRACKER и т.

    д.) — имеет общую массу не более 3.5 тонны для
    транспортировки автопассажиров и груза.
    Легковые автомобили производятся с замкнутыми кузовными салонами (купе и т.
    д.) и с кузовами, верх которых уходит (кабриолет и т.
    п.). Это моторное путевое транспортное средство,
    применяемое для транспортировки людей или любых грузов.

    Главное направление автотранспорта заключается в выполнении автотранспортной услуги.

    Автомобильный транспорт в промышленно цивилизованных государствах занимает ведущее нишевое место по
    сравнению с различными разновидностями транспорта по
    колличеству перевозок пассажиров.
    Нынешний автотранспорт (HYUNDAI ix35 и т.
    п.) состоит из 12—21 000 деталей, из коих 100—350 прибывают особенно важными
    и запрашивающими наибольших расходов в применении.
    Прочие вопросы и объяснения по автотранспорту присутствуют на web-сайте: накидка на сидения для автомобиля для спины, чехлы на сиденья автомобиля жигули, московский
    салон продажи автомобиля, автомобили бмв с пробегом в салонах
    москвы, плёнка под дерево для салона автомобиля, сиденье массажное для автомобиля, кузов легкового автомобиля с рядами сидений, ухода
    за салоном автомобиля, салон автомобиля своими руками пежо, ремонт царапин пластика салона автомобиля, нижний тагил чехлы на сиденья для автомобиля, восстановить кожу в салоне автомобиля, новые автомобили
    в вологде в салонах, для автомобиля нагревает салон, накидки на
    сиденья автомобиля меховые москва, перетяжка салона автомобиля вакансии в москве, ремни безопасности заднего сидения на автомобиль, разрешено ездить на переднем сидении автомобиля, доработка сидений
    автомобиля.

    Превосходные авточехлы для сидений сегодня можно сопоставить с фирменной внешней одеждой
    от топовых брендов. Все это не только благополучно укрывает все имеющиеся в наличии дефекты и недостатки внешнего облика, но и выгодно преобразует, придает особый шик и красоту.
    Отличные авточехлы на сиденья
    на равных условиях с другими аксессуарами (автоодеяло и другие) способны переделать обычную иномарку в богатый автомобиль, содержащий хороший и изящный салон.
    С целью ответа на эти вопросы
    вам посодействуют эти статьи:
    когда нужно детское сиденье для автомобиля, обшивка сидений
    автомобиля кожей минск, химчистка салона автомобиля москва ювао,
    покраска пластика салона автомобиля цены, реставрация
    салона автомобиля пермь, закон
    о детских сиденьях в автомобиле,
    автомобили салона рольф, секс
    на заднем сидении в автомобилей, не выключается свет в салоне автомобиля, как покрасить кожу сидений автомобиля, отопители для
    салона автомобиля электрические, чехлы на сиденья автомобиля ниссан
    примера, автомобили ниссан в салонах екатеринбурга, какое оборудование нужно для химчистки салона автомобиля, коврики в салон автомобилей, ремонт сиденья автомобиля воронеж, накидки на сиденья автомобиля в самаре, во сколько лет ребенка
    можно сажать на переднее сидение автомобиля, салон автомобиля лада калина, перетяжка крыши салона автомобиля своими руками технология видео, автомобиль с салона херсон,
    мастерская по ремонту салона автомобиля, сидения для автомобилей в спб, чехлы на передние сидения
    для автомобиля w124, доверенность на получение нового автомобиля из салона, детское кресло переднее сиденье автомобиля, салон китайских автомобилей казань, время химчистки салона автомобиля,
    ваниш для салона автомобиля отзывы.

    Впрочем на эти «метаморфозы» имеют возможности отнюдь не абсолютно все автомобильные чехлы!

    Обратите большое внимание на те плачевные фальшивки,
    которые в настоящее время
    возможно лицезреть повсюду.
    Получая аналогичные изделия на собственный страх
    и риск, приобретатель дерзает заполучить выпускаемую продукцию,
    которая разойдется по шву. Чехлы для салона
    автомобиля и иные автоаксессуары (накидки
    из алькантары на сидения и т.
    п. для VOLKSWAGEN TOURAN 1, 2 и других
    машин) от изготовителя Росшвейнгрупп “Автопилот”!
    В наличии и под заказ. К
    тому же вы можете узнать советы по данным вопросам: можно перевозить
    ребенка в автомобиле на переднем
    сидении, ионизация воздуха
    в салоне автомобиля, современная химчистка салона автомобиля, реставрация салонов автомобилей барнаул,
    из салона на новом автомобиле на учёт,
    автомобили toyota с пробегом салон, чехлы на сиденья автомобиля своими руками связать, материал для обивки
    салона автомобиля в новосибирске, рейтинг салонов автомобилей, сшить подстилку на
    сиденье автомобиля, коврики для
    салона автомобиля ваз 2110,
    чехлы для сидений автомобиля интернет, ремонт салона автомобиля перешивка,
    обтяжка салона автомобиля омск, накидку на сиденье автомобиля
    из овчины, салон автомобилей покупка, кожа для салона автомобиля пермь, салоны автомобиля форд в с.петербурге, моддинг для салона автомобиля, светодиодные лампы для автомобилей
    в салон, автомобиль новый из салона москва киа,
    нефритовые сиденья для автомобилей.

    В случае, если прибегнуть услугой мастерского монтажника авточехлов, в таком случае
    понятно почти автоматически все будет оптимально – монтаж чехлов кончится образцовым салоном.

    Наблюдая как трудится профессионал – одевая
    ваши собственные авточехлы, вам становится ясно,
    что не промахнулись прибегая к данной услуге.
    Это заключение возникло при
    непосредственном внушительном
    опросе непосредственно самих автовладельцев.
    Подобная услуга занимает по времени около 2-ух рабочих часов вашего времени.

    Запланированное модельером-инженером должно квалифицированно отшиться мастерами
    и без трудностей установиться на сидения автотранспорта,
    что бы продолжительно тешило вас.

    Вам так же несомненно помогут рекомендации на эти некоторые вопросы: салоны продаж
    автомобилей в белгороде, салоны продажи автомобилей нижневартовске, как лакировать
    панель салона автомобиля,
    чем чистят велюровый салон автомобиля, обогреватель газовый салона автомобиля,
    в автомобиль попадает вода
    в салон, чехлы на сиденья на автомобиль ваз 2114,
    для сандеро чехлы на сиденья автомобиля,
    автономный обогреватель салона автомобиля установка, автомобили урал
    фото салон, как одевать чехлы
    на сидения автомобиля
    на калину, краснодар автомобили с пробегом в салонах, чехлы сидения для автомобиля, чехлы на сиденья автомобиля лада веста из экокожи, как просушить
    салон автомобиля от воды зимой, накидки на сиденья автомобиля меховые в
    е, обогреватель салона легкового автомобиля, самый большой салон автомобилей с
    пробегом в москве, сидение переднее для автомобиля ваз 2107, салон корейских
    автомобилей хабаровск, парогенератор для чистки салона автомобиля керхер,
    салоны автомобилей ривьера,
    праворульные автомобили салон, накидка на сиденье автомобиля
    лузга гречихи, все для отделки салона автомобиля.
    Искренне желаем удачи!

    На последок еще один совет.. Если у вас есть ребёнок, ваша машина, скорее,
    похожа на детскую комнату.
    Но выход есть: используйте органайзер для компактного расположения книжек, предметов для
    творчества и гигиены, игрушек.
    Так вы не только сделаете автомобиль чистым, но и приучите ребёнка к порядку.

    Like

  4. It’s the beѕt time to mɑke a few plans fоr tһe longer term and it is time tօo be
    hapⲣy. I’vе reаd thiѕ sugmit annd if I mmay ϳust Ӏ desire to counsel you ffew attention-grabbing
    issues ᧐r tips. Pеrhaps you cɑn write
    next artiicles referring tߋ thiѕ article.

    Ι want tο read more issues abοut it!

    Like

  5. Excellent article. Keep posting such kind of info on your
    page. Im really impressed by your site.
    Hi there, You’ve done a great job. I’ll definitely digg it and individually suggest to my friends.
    I’m sure they will be benefited from this site.

    Like

  6. Hmm it seems like your blog ate my first comment (it was super long) so I guess I’ll just sum it up what I submitted and say, I’m thoroughly enjoying
    your blog. I too am an aspiring blog blogger but
    I’m still new to the whole thing. Do you have any helpful hints for first-time blog writers?

    I’d certainly appreciate it.

    Like

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s